A burocracia

19 02 2009

a-burocracia1

 

A palavra burocracia está popularmente associada a ineficiência, o que não é verdade. A burocracia é um modelo organizacional de funcionamento de empresas ou organismos. Um dos pontos importantes deste modelo é efectuar registos de todas as acções importantes de forma organizada, possibilitando assim efectuar consultas quando necessário. Estes registos e sua organização são muito importantes para o sustento de organizações de media e grande dimensão e inclusive algumas pequenas, sem esta metodologia, reinaria a anarquia e o caos nestas organizações.

 

O que se pode classificar como um problema é o excesso de burocracia, que consiste em repetir informação, causando lentidão e aumentando a possibilidade de erros de informação e inconsistência de dados. Existe uma ciência que se chama sistemas de informação, o objecto de estudo desta é a optimização de bases de dados, seguindo metodologias é possível eliminar repetição de informação e interligar bases de dados de forma ideal. Por exemplo, porque que cada vez que preenchemos um impresso, temos que colocar uma infinidade de dados? Com o número de BI é suficiente para identificar os principais dados de uma determinada pessoa! Na minha opinião deveria ser criada uma base de dados comum que possibilitasse consultas de todos os organismos (segurança social, SNS, Finanças, etc.) e em que os utilizadores tivessem diferentes níveis de acesso.


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2 responses

22 02 2009
Alexandre Verde

O problema é que existem pessoas em instituições públicas que utilizam a burocracia como forma de evitarem ter trabalho, levando essas mesmas instituições ao descrédito total e absoluto, Grande abraço meu amigo🙂

3 03 2009
Peter

“Possibilitasse” e não “possibilita-se”.

Muito bom o teu blog. Coincide precisamente com as minhas preocupações.

Um abraço!

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